蔬菜批发客户线上订货+进销存财务一体化解决方案
未使用软件前的状况
蔬菜批发公司（以下简称公司）建立wx群，每天在wx群里发蔬菜图片、批发价格，并手工记录商户的名称和订购
的蔬菜种类和数量。公司人员在晚上统计当天蔬菜订单情况，并根据统计出来的清单,向不同的上级蔬菜供应商或蔬
菜批发基地采购蔬菜。蔬菜采购回来之后，并根据下级蔬菜商户的订单,分别打包分拣，分拣后送货。
关于乡镇蔬菜商户(以下简称商户)的订货价格，由于蔬菜的批发价格受到季节、供求关系、保质期等因素影响，价
格每天都不一样，所以商户每天群里下单的时候的订货价格只能参考前一天的价格，公司根据当天晚上进货的价格
而针对所有商户调整价格。关于与商户的对账收款，总部管理人员每天根据商户订货情况，进行逐笔wx收款。
经营痛点
公司业务人员和内勤商务人员每天花大量时间记录客户发来的订单、并进行分类统计。并手工EXCEL生成打包清单
和采购清单,工作量大，且工作效率低。
不能根据销售订单自动生成采购订单
商户的订货信息不能自动分类生成采购蔬菜计划，必须人工分类计算，工作量巨大，并且容易造成错漏。
与商户对账困难，收款速度
与商户对账，要去wx群或者找到个人wx进行一笔笔对账，然后对完账之后客户再转款，wx群和个人wx爬楼
梯对账耗时耗力,还容易错漏。
系统多看点
01 商户通过微信小程序下单
商户每天通过wx小程序(辛巴爽订货)手机上提交订单，图文并茂，想订什么货，自己在小程序上选择确定，而且公
司有什么新品，动态，都可以及时了解，最后提交订单。
优势：小程序上提交订单，图文并茂，给商户更加直观全面展示公司商品信息，wx群或电话主要沟通咨询一些特殊
问题，沟通时间和成本大幅减少，订货效率大幅度提高，这样大大减少了商户的订货时间，大幅减少了之前订货出
错的情况，公司也节省了沟通和人工登记统计订单的时间，降低管理成本。
02 公司软件上自动收单
每天，公司通过辛巴软件（比如辛巴商贸进销存软件，下面统称辛巴软件）自动收单。
优势：无需人工记录每个商户的订单，公司商务人员只是对提交上来的订单进行检查和审核，减少差错，提高了管
理能力和效率。
03 公司自动汇总生成采购订货表单
每天晚上收单结束后，公司通过辛巴软件上自动汇总当天商户订单情况，自动进行采购需求分析，自动生成采购计
划表单。并完成向多个供应商和蔬菜基地提交订单。
优势：从以前公司员工统计了商户的订单后，再人工对订单进行汇总，然后再通过汇总向不同的供应商大批量采
购，统计很可能会出现差错。以前需要多个员工进行订单统计工作到现在只需要在软件上一键完成自动生成采购
订货表单，大大的减少了人力，工作效率也大幅度提高了。
04 分拣打包
商品采购回来后，根据商户订单的单个商品进行分拣打包（用销售订单流水报表打印或者采购订单进行打印，每行
的商品数量表示一个商户的订单数量）。然后再根据每个商户订单给每个商户进行拣货打包。
优势：按打印出来的报表对商户进行拣货打包，减少错误率，提高拣货速度。
05 批量修改订单价格
由于商户下订单的时候，公司内部的采购价格还不确定，所以，订单提交过来后，公司可能根据进价对商品的订货
价格进行调整。这时就用到辛巴软件里批量修改草稿单价的功能，从而满足客户的需求。
优势：对于因采购价不确定的情况下，能对订单的订货价随时调整，方便商户对订单价格的查询及公司这边对订货
价的修改。
06 自动生成报表，对账一目了然
商户和公司进行日、周、月结账等方式，对账成了一个非常头痛的问题。而现在，商户只需要进入wx小程序上点对
账，就能轻松了解自己每天的订单情况。公司只需要进入wx程序上点往来对账，就可以随时随地了解商户每天的订
货情况、欠款情况、以及付款情况，在小程序上就能和客户对账了。
优势：轻松完成和公司的对账，公司财务工作也轻松了很多，效率也提高了很多。而且公司可以根据每个商户的信
用，设置不同的信用额度，来维护公司与商户的关系。
07 多种营销，增进商户与公司粘性
针对商户，公司还设置了充值赠送、优惠券、折上折等营销方式。
优势：增加商户和公司这边的粘性，通过优惠劵来提高复购率。
08 完善的财务管理及业务员提成体系
用辛巴软件管理和公司有来往的商户和供应商的应收应付账款, 对公司的应收应付情况进行汇总统计、查询。同时
,还管理公司的流水,收入、支出、费用等的明细账。给业务员设置了提成比例，提高业务员积极性。
优势：提高资金使用效率，同时也降低资金风险，把握整个公司资金的一个动态,了解整个公司的运营情况。通过对
各财务数据的分析，设法“开源”、“节流”，实现公司利润最大化。