金蝶餐饮CLOUD助力犇腾餐饮
客户介绍
犇腾餐饮管理有限公司创立于2008年,是一家拥有标准化工厂和全国直营连锁餐厅的餐饮企业。已通过HACCP认证、国家食品安全管理体系认证,是省食品安全示范单位。公司倡导时尚、快乐、健康、美味的生活方式,目前已成长为长三角地区发展最快的西式连锁企业。
“犇腾”品牌定位专业连锁全时段牛排餐厅,年轻客群、朋友聚餐及家庭聚餐客群为我们的目标顾客。犇腾产品以牛排套餐为主,意面、比萨、焗饭、小吃、饮品、甜品为辅。犇腾餐饮的设计师们也将会一直致力于在结合现代饮食的基础上,为每一位食客设计出合理的美食搭配。我们最终希望每一位顾客在犇腾餐厅都能体验到“Best food, Best time”
项目目标
犇腾餐饮考虑到公司上市的目标,需要一款软件可以帮助其信息化建设,实现总部和60几家门店的财务业务统一。门店采用的是POS端的软件,无法满足总部信息化的需求,总部收发存的管理,存货核算以及财务业务一体化以及门店的采购、销售等业务凭证的处理。
所以需要金蝶通过接口把pos端软件和金蝶软件对接起来,实现总部和各门店的账务清晰,凭证快速处理;实现门店pos端要货与总部金蝶发货对接。
项目实施内容
犇腾选择的是金蝶Cloud产品,主要模块包括财务供应链以及多组织,还有与POS端软件的接口开发。
项目建设情况及历程
1、本次项目的难点是与第三方软件公司做数据接口,而且接口是相互的,都需要进行数据的读取与反写控制。所以采取中间数据表的方式,做到安全方便,不影响各自软件的后台数据表(整体框架如图)。
2、考虑到犇腾门店的新增,软件也需要进行新门店的对接,所以我们考虑到接口的可扩展性,实现门店的新增对接口无影响。所以金蝶推荐使用cloud产品,在同一个数据中心实现多组织的方式,实现增加门店组织不影响对接程序。
3、开发了基础资料、消息推送、收货确认和退货确认的功能
项目成果
1、门店要货申请、收货确认、退货申请通过接口实现POS端软件直接传到总部金蝶系统
在销售订单选择数据后,跳出中间表的要货申请数据,然后返回数据,这样门店的销售订单就编辑完成了。
2、门店采购收货、退货的总账凭证通过接口生成
各门店的采购收货和退货的总账凭证根据传到金蝶的收货确认单和退货确认单取数生成。
3、门店销售收入凭证通过接口生成
各门店的销售收入凭证通过pos端软件传到中间库的销售收入数据生成相应的凭证。
4、总部实现财务业务一体化
凭证通过智能会计平台生成,月底存货核算后,实现凭证一键生成,提高财务效率。
金蝶接口实现了POS端软件和金蝶cloud的对接,使得业务做单效果提高,财务做凭证记账效率提高,并且准确性也大大提高。并且做到了财务和业务的统一,为实现犇腾上市提供了有力的帮助。